Une entreprise, une facture!
Au cours des dix années passées à servir ses clients, Uni-Plus a constamment amélioré sa plateforme de facturation. C'est pourquoi nos clients actuels ne cessent de nous complimenter sur la quantité d'information pertinente apparaissant chaque mois sur leur facture. Les abonnés d'Uni-Plus connaissent l'usage de chacune de leurs connexions et peuvent facilement identifier chacun des montants qu'ils veulent vérifier.
La facturation des télécommunications a beaucoup évolué si on la compare à la façon dont elle est encore effectuée aujourd'hui par la majorité des compagnies de téléphone; une facture mensuelle couvrant l'usage du mois précédent, sans aucun détail sur ce que vous payez. Uni-Plus va un pas plus loin en personnalisant votre facture selon vos besoins.
Voici différents choix de facturation qui s'offrent à vous :
Par service ou par département
Si votre entreprise consolide ses coûts par département, Uni-Plus peut trier les appels interurbains pour chaque utilisateur (au moyen d'un code d'accès) et par département, en indiquant également de quelle ligne ces appels ont été placés (par exemple : du service 800, du télécopieur, d'une carte d'appel, d'une ligne d'affaires ou autres).
Chaque service ou département reçoit une facture sommaire lui permettant de vérifier ses coûts. Le sommaire des données de chaque facture individuelle est consolidé à la facture maîtresse, permettant ainsi au service de comptabilité d'imputer ces coûts au bon département et d'émettre un seul chèque en paiement.
Consultez l'étude de cas pour ce type de facturation >>>
Système de comptabilité SAP
Nos clients ayant converti leur système de comptabilité à SAP requièrent plus de détails sur les coûts en télécommunication. Uni-Plus peut structurer un système de facturation qui facilite l'entrée de ces coûts.
Facturation par succursale
Si votre entreprise comporte plusieurs succursales à travers la ville, la province ou le Canada, Uni-Plus peut vous fournir une facture pour chacune de vos succursales. Le sommaire des données de chaque facture individuelle est consolidé à la facture maîtresse, permettant ainsi au département des comptes payables de ne faire qu'un chèque tout en imputant les coûts à chaque succursale.
Plus besoin de trier et de traiter les factures pour chacun de vos emplacements. Chaque mois, Uni-Plus vous enverra par la poste une seule facture consolidée, comprenant le détail des factures assemblées par succursale. Nous pouvons également vous faire parvenir le tout par courriel avec le même tri. Nous pouvons également émettre une feuille de travail où chaque colonne représente une charge individuelle.
Certains clients ayant plusieurs succursales paient en excès avec leur compagnie de téléphone locale puisque cette dernière les facture en fonction du volume unique pour la succursale visée. Aussi, puisque chacune des compagnies de téléphone est restreinte à sa géographie de monopole, il n'y a pas d'entente entre elles pour accorder un rabais pour les services facturés pour d'autres succursales à l'extérieur de leur territoire géographique où les achats seraient moindres. Avec la facturation consolidée offerte par Uni-Plus, les taux sont convenus ou établis en fonction du volume global et sont fixés de manière concurrentielle pour tout le Canada, où que vos succursales soient situées et quelle que soit la quantité de services utilisés ou d'appels faits.
Consultez l'étude de cas pour ce type de facturation >>>
Options de factures à tri varié pour interurbains
sortants et numéros 800 sans frais
Uni-Plus peut vous offrir différentes options de tri pour l'affichage des données d'appels lors de votre facturation.
En plus de l'affichage traditionnel des appels classés par jour et par heure de la première date à la dernière, Uni-Plus peut regrouper tous les appels faits au même numéro, au même code régional ou dans la même ville.
Consultez l'étude de cas pour ce type de facturation >>>
Contactez-nous sans tarder pour reprendre le contrôle sur votre facturation!