Une entreprise, une facture!

Étude de cas
Facturation par succursale

Voici un exemple de facturation chez Uni-Plus Communication inc. où plusieurs de nos employés travaillent parfois de la maison. Chaque bureau à la maison a donc été identifié comme une succursale.

Dans ce cas particulier, chaque facture correspond à des emplacements séparés et distincts (des succursales) et peut être envoyée à la succursale elle-même ou au siège social.

La facture transmise au siège social comprend une page sommaire indiquant les coûts pour chacune de ses succursales et donnant en détail les taxes provinciale et fédérale.

Les entreprises ayant de multiples succursales, mais où les frais de télécommunication sont centralisés à un emplacement, bénéficient grandement de ce type de facturation. Au lieu d'avoir à gérer une ou plusieurs factures pour chaque succursale, tous les coûts de télécommunication sont regroupés par succursale distincte et consolidés en une facturation globale.

Les entreprises favorisant le télétravail bénéficient également de ce type de facturation. Avec l'utilisation de codes d'accès pour les interurbains sortants, les employés travaillant de la maison peuvent utiliser des codes d'accès pour les appels liés à leur travail et à être facturés à la succursale correspondante à leur employeur, tandis que des codes d'accès différents sont utilisés pour leurs appels personnels (un pour chacun des résidents) qui seront facturés pour cette résidence.

Ceci a pour résultat que chaque appel interurbain est correctement appliqué à la bonne facture. Plus besoin de surligner les charges d'interurbain à chaque mois pour distinguer les appels personnels de ceux qui sont liés au travail.

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